“小伙子是办理现房抵押业务的,服务可好了!”一大早,在赤峰市宁城县政务服务中心内,办事群众夸赞着,脸上满是笑容。
微笑是最好的服务。近年来,宁城县政务服务中心以群众满意为出发点和落脚点,以“微笑服务+满意政务”理念为引领,全面开展“微笑在脸 服务在心”主题活动,把“微笑服务”渗透到日常工作和为民办事的每一个环节,让政务服务更温馨、更便捷。
市民李洪彩在工作人员的帮助下,顺利完成现房抵押业务。“岁数大了腿脚不便,没想到工作人员能够上门办理,都是面带微笑,让我们感觉办事很方便、很温馨,效率也很高。”李洪彩满意地说。
“2023年以来,宁城县开展‘微笑进万家’上门辅助办,为工作人员配备移动办公设备,对老年人、残疾人等特殊群体提供社保、医保、不动产、税务等13项高频民生事项服务,变基层政务服务‘最后一公里’为‘最畅一公里’。”宁城县政务服务中心主任赵晓光说,2024年以来,已为老年人、残疾人等特殊群体提供上门服务300余次。
宁城县政务服务中心把“微笑服务”与提高服务质量、提升办事效率结合起来,按照“延时服务不打烊 便捷办事不断档”标准要求,合理安排窗口开放数量,实行轮岗制;设立帮办座席专区,开展咨询、前置化预审;在6个银行网点建立政务服务驿站,将政务服务“综合受理”窗口前移,让社区群众便捷办,在“微笑”中提升办事速度,实现窗口办事“不断档”、办理事项“覆盖广”、优质服务“不缺位”的目标。2024年以来,已累计为群众延时服务办件350余件,群众满意率达100%。
在“微笑”中改善服务环境,提升服务温度。宁城县政务服务中心设立导政服务台,配备轮椅、医药箱、老花镜等适老物品,4名导政员提供咨询引导、陪同办理、政策解答等服务,同时,设置无障碍服务岗,为老年人、孕妇等开通绿色通道便捷办事。截至目前,已办理150余件。
小窗口,大职责。宁城县政务服务中心还建立健全首问负责、限时办结、责任追究、绩效评估等制度,推行政务服务“好差评”,组织社会各界人士组成服务窗口监督员、办事流程体验员、营商环境观察员、基层服务宣传员4支队伍监督各部门履职尽责、工作作风等情况,引导窗口人员把“微笑服务”变成自觉行动,形成“微笑服务从我做起、从每项工作做起、从每个细节做起”的浓厚氛围。
“我们还建立了一套弹性的差错弥补机制,当工作人员疏忽大意导致群众办事不通畅时,适当利用一些政务服务‘小礼物’补偿道歉,并定期对工作中的错误进行分析、总结,把每一次‘群众不满意’经历视为改进的机会,让群众不满意不出厅。截至目前,解决群众问题率以及群众满意反馈率均达到100%。”赵晓光说。
“微笑服务”拉近了与群众的距离,优化了营商环境,提升了为民服务水平,2020年至2024年4月,群众好评率达99.99%。