“税收征管资料是形成于税收征管工作的第一手资料,加强税收征管档案的规范化管理,是做好税收征管工作的基础。”阿鲁科尔沁旗国税局冯玉武局长介绍,该局引入痕迹化管理理念,实施分类分级管理,广泛应用工作提示卡、影像资料采集等方法,实现了征管档案归集、管理、应用的全流程规范化。
强化基础税源管理,防范执法风险。引入痕迹管理理念。利用业务培训、专家讲座等不同形式,培养工作人员树立法治思维、底线思维和红线意识,在执法过程中全方位记录税源管理的全过程,体现尽责免责,充分调动工作积极性。实施分类分级管理。以风险管理为导向,按照管理环节和涉税事项的风险级别高低,合理配置资源,通过图片、录音、录像等不同的手段记录执法过程,以书证、物证、证人证言等不同的资料真实反映执法情况,与纸质文书相互印证、相互补充,形成完整的证据链条,作为认定事实的根据,最大限度减低执法风险。结合《全国税收征管规范》,编写“一般纳税人、个体工商户、农民专业合作社”三类税源管理工作范本,配套设计出《工作提示卡》等标准化制式文书,在税源日常管理过程中推广使用,保证相关文书的法律效力,为征管档案规范化、标准化、流程化、痕迹化管理奠定了坚实基础。
推进档案科学管理,打牢应用基础。针对长期以来各部门征管档案不规范、不统一的现状,制定档案管理制度,对征管档案的采集、整理、移交、归集、移送、保管、调阅、销毁各环节和各部门职责予以明确,确保档案从立卷归档到保管统计,从移交利用到鉴定销毁有章可循。并邀请旗档案局有关专家对档案室配置和卷宗管理进行指导,统一文书规格和装订标准,规范目录内容和归档程序,达到了规范、整洁、美观的要求。建设标准化征管档案室,做到行政管理档案、征管业务档案相分离。购置密集架、条码打印机、无线扫描仪等现代化设备,实现档案资料安全存放、科学利用和电子化检索。在建立实体档案室的同时,以阿鲁科尔沁旗地税局试点电子档案为契机,依托现代化信息技术手段,逐步构建“纸质档案+电子档案”并存的格局,从而实现“一次采集、反复利用、多方共享”,提高档案利用率,进一步提升工作质效。
深化档案开发利用,提升征管质效。随着国地税合作向纵深推进,阿鲁科尔沁旗国税局、地税局认真贯彻落实征管体制改革要求,建立联合征管档案室,共同研究制定《阿鲁科尔沁旗国税局、地税局税收征管档案管理实施办法》,实现“一套机构、一个标准、一户档案”的管理模式,保证基础数据的真实性,为国地税税源管理一体化打下坚实基础。通过征管档案资料的整合,建立国地税定额评定、纳税人信用等级评定等长效机制。针对个体工商户存在征管漏洞的情况,启动漏征漏管户清查工作。截至8月末联合清理漏征漏管户427户,入库税款27万元,建立和完善纳税人联合征管档案5598户。借助综合治税平台,跟踪掌握税源变化情况,国地税及时排查税负异常、零申报、亏损户等风险户,进一步加大征管力度。在此基础上,阿鲁科尔沁旗国税局、地税局将开展基层税务所合署办公,进一步整合资源,不断提高税收征管质效,减轻纳税人办税负担。(朱炜镪)