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一个小窗口 暖心故事多

  □本报记者  宋爽

  “感谢民警同志帮我解决了燃眉之急,耐心细致的服务让我感受到了家乡的温暖。”5月18日,包头边境管理支队收到一封来自北京的感谢信。此前,李先生想到新疆旅游,由于没有居住证,他需要到600多公里外的户籍所在地办理《边境管理区通行证》,“办理证件需要什么材料?办证窗口周末开通吗?一次办不成难道还要再跑一趟?”起初,李先生有不少疑虑。

  为了方便群众办证,解决“节假日办事难”的问题,包头边境管理支队推行“民警在线不打烊”服务举措,公示窗口民警个人电话,办证群众随时可以打电话预约咨询,李先生就是在微警务公众号中找到了窗口民警苏泽宇的联系方式,困扰了他几天的问题迎刃而解。

  “您在手机上下载一个包头公安APP,登录后在首页就能看到通行证办理入口,根据提示下载网上申请表,填好后上传,证件办理好我们会给您打电话通知。”民警一步一步指导李先生完成网上办理流程,仅仅3个工作日,《边境通行证》便能邮寄到家。李先生一边感叹网上办证的便捷高效,一边对民警的耐心服务连连称赞。

  为做到“让数据多跑路、让群众少跑腿”,该支队通过“互联网+警务服务”平台,在原来电话预约、微信预约的基础上推行网上受理模式,充分利用包头公安APP、微警务公众号,开通网上申请表下载、材料传输、材料预审、网上预约等模块,跳过了现场咨询、领表填表等诸多繁杂的环节,让群众在家即可完成除现场受理外的所有程序。

  “李先生您好,这里是包头边境管理支队办证业务电话回访,请问您对窗口民警的服务满意吗?”办证窗口是支队与群众联系最直接,最密切,最广泛的部门之一,为切实提高窗口服务水平和群众满意度,该支队创新推出“办证业务电话回访”制,每月对办理业务的群众随机电话回访,询问群众意见和建议。

  “根据回访内容,可以准确掌握办证民警的工作态度和措施落实情况,主动接受群众和社会监督,并及时采取整改措施,为打造热情、文明、规范的窗口形象创造了有力抓手。”该支队边境管理处相关责任人说。

  此外,该支队全面推行“来有迎声、问有答声、走有送声,一张笑脸”的“三声一微笑”服务,窗口民警直接询访,立足岗位听民声、察民情、知民意、解民忧,随时随地为群众伸出援手,全面提升群众满意度。

  一直以来,包头边境管理支队坚持以创新的理念、机制和方法提升服务水平,相继出台强化服务意识、规范办证流程、提升办证效能、实行快捷服务等四项便民举措,配套办证民警“首接责任制”,规范办证流程,100%实现群众3分钟进厅拿证。今年以内,该支队累计办理《边境管理区通行证》249本,电话解答群众咨询80余人次,微信预约办证42人次,受理网上办证37人次,寄证上门26次。

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