在优化政务服务中,西乌珠穆沁旗针对群众找不到、看不懂、不会办、问不清等现实存在的问题,着力推出了“数字政务门牌”系统办事指引类工具。该系统分为线下办事、线上办事和线上线下帮办代办3个场景,根据群众办理事项和定位,准确提供事项“谁可以办、怎么办、去哪儿办”等相关信息,有效统筹线上线下协同服务,提升政务服务效能,实现了政务服务从办事“窗口”到群众“家门口”的最大化延伸。
在邓军的操作中,记者对“数字政务门牌”有了进一步的了解。只见他的手机系统在开启定位权限后,会自动获取用户当前位置,根据距离信息智能显示周边可办事大厅或自助设备列表,并可一键导航。通过搜索栏,输入办理事项的名称或模糊词组,系统即可智能检索出相关事项,并精准展示事项的网办入口、可办大厅、自助设备的网点地图,及各渠道详细的办理流程和填写说明,并生成了个人专属的材料准备清单。随后,该系统还会通过线上线下融合,提供在线一对一语音、视频、文字、电子材料发送、上门取件等帮办代办服务。最后,还会通过业务办理“教您办”小视频,将审批事项进行场景化集合,用蒙汉双语将专业难懂的审批服务语言转化为贴近群众生产生活的“大白话”。用户只需跟着“教您办”视频,看一步学一步、学一步办一步、办一步成一步,便可一次办成,即便是“零基础”的人也能顺利办理各项业务。
“你看,就是这么简单。”邓军笑着说。
西乌珠穆沁旗政务服务局的工作人员黄颖颖介绍,“数字政务门牌”从全旗选取6个部门,梳理出80个高频政务服务事项,依托现有政务服务事项库数据,梳理确认高频政务服务事项的办理条件、申请材料、办理方式、办理结果等直接影响办事效率的要素,制作办事指南80份,并将高频政务服务事项拆分为71个办事情形,制作申请材料审查要点183个,方便企业、群众办理业务。
目前,西乌珠穆沁旗“数字政务门牌”实现了旗、苏木、社区三级政务服务办理地点全覆盖,有效延伸了政务服务触角,把办事窗口搬到了群众“家门口”,提供“指尖查,就近办”的高效便捷服务,提升了政务服务效能,弥补了西乌珠穆沁旗政务智能化短板,推动政务服务从“可办能办”向“易办好办”转变。