优化履约工作 提升物资合同结算完成率
一是明确物资供应计划。根据从交货到付款的各个时间节点,提前与项目单位沟通,了解工程进度,合理安排交货日期,确保在交货期内完成收货。
二是确保物资到货及时。在做出发货通知后,及时采取电话等方式与供应商沟通协调,督促办理好物资交接单与验收单,确保在交货期内完成供货。
三是完成入库物资实际资金结算。按照物资实际入库数据,仔细核实票据名头、金额、数量,确保无误后及时完成入账、付款等系统操作,并跟踪订单付款状态直到付款成功,提高物资合同结算完成率。